Van 26 weken naar een bruikbaar urensaldo

Iedere werknemer die aan de voorwaarden voldoet, heeft per kind recht op ouderschapsverlof ter grootte van 26 keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Bij 32 uur is één volledig recht 832 uur. De term “26 weken” betekent dus geen 26 kalenderweken vrij wanneer je het verlof deelt. Neem je acht uur per week op, dan kan 832 uur theoretisch over 104 kalenderweken worden gespreid, zolang het kind nog geen acht jaar is en het dienstverband voortduurt.

De pagina trekt eerder gebruikte betaalde én onbetaalde uren van het totale recht af. Vervolgens wordt de nieuwe aanvraag begrensd op het resterende saldo. Binnen die aanvraag worden eerst uren aan het nog beschikbare betaalde deel toegerekend wanneer “binnen eerste levensjaar/opnamejaar” is gekozen. Het overige deel blijft onbetaald. Deze volgorde is bedoeld voor planning; de feitelijke uren moeten op tijd zijn opgenomen en door werkgever en UWV als betaald ouderschapsverlof zijn verwerkt.

Meerling, adoptie, pleegkind en stiefkind

Bij een tweeling of meerling bestaat voor elk kind een zelfstandig recht. Beide ouders hebben, als zij werknemer zijn, hun eigen rechten. Voor adoptiekinderen kan eveneens per kind recht bestaan. Bij pleeg- en stiefkinderen bestaat in beginsel één keer het betaalde recht, ongeacht het aantal kinderen in die categorie, en het kind moet volgens de basisregistratie bij de werknemer wonen. Selecteer daarom niet automatisch het aantal kinderen; selecteer het aantal rechten dat op jouw juridische situatie van toepassing is.

Verandering van contracturen

Wanneer de arbeidsduur tijdens de opname verandert, wordt het verlofsaldo omgerekend. Een ongebruikt aantal “weken” blijft niet zonder aanpassing hetzelfde urental. Bij een daling van 40 naar 32 uur moet de administratie het resterende recht evenredig vertalen. De calculator rekent met één actuele weekomvang. Vraag bij een contractwijziging om het officiële vóór- en na-saldo, zodat eerder opgenomen uren en het resterende equivalent controleerbaar blijven.

Maximaal negen weken gedeeltelijk betaald

Van de 26 weken kunnen maximaal negen weken een UWV-uitkering opleveren. Bij geboorte moet dit deel binnen het eerste levensjaar van het kind worden opgenomen. Niet tijdig gebruikte betaalde weken verdwijnen niet uit het totale ouderschapsverlofrecht, maar veranderen in onbetaald verlof dat nog tot de achtste verjaardag kan worden opgenomen. Bij adoptie of plaatsing geldt een vergelijkbaar eerste jaar na opname in het gezin, terwijl het kind bij opname nog geen acht jaar mag zijn.

De uitkering is 70% van het vastgestelde dagloon, maar nooit meer dan 70% van het maximumdagloon. Vanaf 1 juli 2026 vermeldt UWV € 309,91 bruto per dag als maximumdagloon, inclusief vakantiegeld. Het bedrag kan elk halfjaar wijzigen. Daarom staat de grens als zichtbaar invoerveld. Voor een periode in de eerste helft van 2026 of een later jaar moet het bedrag worden vervangen door de grens die voor die uitkeringsperiode geldt.

Waarom dagloon niet hetzelfde is als maandloon gedeeld door dagen

UWV stelt het dagloon vast uit loon in een referteperiode en past regels toe voor sv-loon, loondagen en bijzondere situaties. Zelf € 4.000 door 21,75 delen is daarom slechts een ruwe benadering en kan afwijken van de beschikking. Gebruik het vastgestelde dagloon uit de UWV- of werkgeversspecificatie. Het normale maandloon blijft in de calculator apart staan om de loonwaarde van de opgenomen uren en de uiteindelijke inkomensdaling te ramen.

Aftopping bij een hoger salaris

Verdient een werknemer meer dan het maximumdagloon, dan daalt het vervangingspercentage ten opzichte van het eigen normale loon tot onder 70%. Bij € 400 dagloon rekent UWV niet met € 400 maar met € 309,91. De maximale bruto uitkering voor een volledige week is dan ongeveer 70% × € 309,91 × vijf. Een cao kan de kloof verkleinen, maar zonder aanvulling blijft de werknemer het verschil zelf dragen.

Werkgeversaanvulling en bruto inkomensdaling

De werkgever vraagt de uitkering bij UWV aan nadat verlof is opgenomen. Hij kan tijdens het verlof loon voorschieten of wachten tot UWV heeft betaald, afhankelijk van de gekozen werkwijze. De wettelijke uitkering is geen algemene verplichting voor de werkgever om het inkomen tot 70% van het eigen loon aan te vullen wanneer het dagloonmaximum ingrijpt. Een cao of personeelsregeling kan die aanvulling wel regelen.

Met het veld “cao-aanvulling tot percentage loon” geef je een doelpercentage op voor de normale bruto waarde van de betaalde verlofuren. De calculator vergelijkt dat doel met de geraamde UWV-uitkering. Alleen een positief verschil wordt als werkgeversaanvulling getoond. Bij een doel van 70% en een dagloon onder de grens is vaak weinig of geen aanvulling nodig; door verschillen tussen dagloon en huidig loon kan toch een verschil ontstaan.

Onbetaalde uren blijven volledig verlies in het basisscenario

Voor de maximaal zeventien overige weken bestaat volgens de wettelijke hoofdregel geen uitkering. Een cao kan ook daar gedeeltelijke betaling bieden, maar deze pagina telt die niet automatisch mee. Wanneer de nieuwe aanvraag zowel betaald als onbetaald deel omvat, zie je de uren gescheiden. De normale bruto loonwaarde omvat beide delen; UWV en de gekozen aanvulling dekken alleen de betaalde uren. Het restant vormt de geraamde bruto inkomensdaling.

Netto daalt het inkomen meestal minder dan bruto, doordat loonheffing en inkomensafhankelijke heffingskortingen reageren. Pensioenpremie, leasebijdrage, toeslagen en andere inhoudingen kunnen het verschil vergroten of verkleinen. Maak voor een huishoudbudget een maandplanning op basis van de loonstrookprognose van de werkgever. De calculator geeft bewust geen schijnprecies netto bedrag zonder te weten in welke maanden de uren vallen en hoe andere inkomsten zijn verdeeld.

Flexibel opnemen en een realistisch rooster maken

Ouderschapsverlof kan aaneengesloten of verspreid worden opgenomen. Eén volledige dag per week, twee halve dagen of een tijdelijke kortere werkdag zijn mogelijk. De werknemer vraagt het verlof ten minste twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk aan en vermeldt de periode, het aantal uren en de spreiding. De werkgever kan de spreiding wegens een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang na overleg wijzigen, maar het wettelijke recht zelf niet eenvoudig weigeren.

Van uren naar einddatum

De invoer “verlofuren per week × kalenderweken” maakt de spreiding zichtbaar. Bij 32 contracturen, acht verlofuren per week en een aanvraag van twintig weken gaat het om 160 uur, oftewel vijf volledige arbeidsweken. Controleer kalenderonderbrekingen: wanneer in een vakantieweek geen ouderschapsverlof wordt geboekt, hoort die kalenderweek mogelijk niet volledig in de vermenigvuldiging. Leg vast wat gebeurt op feestdagen, ziektedagen en roosterwijzigingen.

Betaalde termijn bewaken

Een flexibel rooster kan voorbij de eerste verjaardag lopen. Alleen uren die vóór de grens daadwerkelijk als betaald ouderschapsverlof worden opgenomen, komen in aanmerking. Tel daarom achteruit vanaf de verjaardag of plaatsingsdatum en plan voldoende marge. Een aanvraag die tijdig is ingediend maar waarvan de uren pas na de grens vallen, maakt die uren niet alsnog betaald. Vul “nee, alleen onbetaald recht” in voor het deel na de termijn en maak twee scenario’s als het rooster over de grens heen loopt.

Combineren met vakantie of geboorteverlof

De partner kan eerst één werkweek volledig betaald geboorteverlof en maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof hebben. Dat zijn andere rechten en verminderen het ouderschapsverlof niet. Vakantie-uren zijn eveneens een aparte aanspraak. Een gezin kan regelingen na elkaar plannen om inkomen en zorgtijd te spreiden, maar iedere regeling houdt haar eigen aanvraagtermijn, uitkeringspercentage en uiterste opnamedatum.

Vakantieopbouw, pensioen en toeslagen

Over de maximaal negen betaalde weken ouderschapsverlof loopt de wettelijke vakantieopbouw door. Ook over uren die de werknemer naast het verlof blijft werken, wordt vakantie opgebouwd. Over het onbetaalde deel wordt in beginsel geen vakantie opgebouwd, tenzij werkgever of cao de uren toch geheel of gedeeltelijk betaalt of een gunstiger afspraak kent. De calculator schat de gemiste wettelijke opbouw op het onbetaalde aantal uren als vier delen per 52 arbeidsuren.

Ouderschapsverlof mag niet van een bestaand vakantiesaldo worden afgetrokken. Controleer de codes op de loonstrook of in het verlofportaal. Het saldo kan wel indirect langzamer groeien door onbetaalde verlofuren. Bovenwettelijke vakantie volgt de cao of arbeidsovereenkomst en kan dus anders reageren dan de wettelijke minimumopbouw.

Pensioenregeling apart opvragen

De wet geeft geen universele pensioenberekening voor ouderschapsverlof. Sommige fondsen zetten opbouw voort, andere laten werknemer of werkgever extra premie betalen en weer andere verlagen de pensioengrondslag. Vraag vóór de aanvraag om het effect op ouderdoms-, partner- en arbeidsongeschiktheidspensioen. Een kleine maandelijkse premie kan een ander financieel beeld geven dan alleen het loonverlies.

Toetsingsinkomen en kinderopvang

Een lager kalenderjaarinkomen kan leiden tot meer zorgtoeslag, huurtoeslag of kindgebonden budget, afhankelijk van huishoudsituatie en vermogen. Geef een realistische nieuwe jaarraming door aan Dienst Toeslagen. Voor kinderopvangtoeslag geldt betaald ouderschapsverlof als werk voor de koppeling, maar controleer de opvanguren, contractprijs en jaargrenzen. Verander opvang niet alleen op basis van een bruto weekberekening; vergelijk ook opzegtermijnen en behoud van de plek.

Bij baanwisseling

Het nog niet opgenomen ouderschapsverlofrecht kan bij een nieuwe werkgever relevant blijven. Vraag de oude werkgever om een verklaring van de gebruikte uren, uitgesplitst in betaald en onbetaald. De nieuwe werkgever en UWV moeten kunnen zien welk deel resteert. Een nieuwe arbeidsovereenkomst met andere weekuren vereist omzetting. Bewaar de geboorte- of plaatsingsdatum, eerdere aanvragen en UWV-besluiten bij die verklaring.

Controle van aanvraag en uitkeringsspecificatie

Vergelijk de betaalde uren op de uitkeringsspecificatie met de uren die werkelijk in het rooster zijn afgeschreven. Controleer of het dagloon vóór aftopping herkenbaar is en of het juiste maximum voor de periode is gebruikt. Bekijk vervolgens of de werkgever de UWV-uitkering als betaling, verrekening of voorschot op de loonstrook verwerkt. Tel posten niet dubbel wanneer het gewone loon eerst volledig is betaald en de uitkering later aan de werkgever toekomt.

Bij een verschil vraag je eerst om de berekeningsperiode en het urenoverzicht. Een onjuiste weekomvang, eerste verjaardag, eerdere opname of dagloongrens is meestal concreet te traceren. Dien een bezwaar tegen een UWV-besluit binnen de genoemde termijn in. Een vakbond, rechtsbijstandsverzekeraar of juridisch adviseur kan helpen wanneer recht, spreiding of cao-aanvulling wordt betwist.

Veelgestelde vragen over ouderschapsverlof