Qué es un finiquito

El finiquito reúne cantidades ya generadas o pendientes cuando termina una relación laboral. PROFEDET explica que en una renuncia voluntaria el patrón debe pagar prestaciones o derechos adeudados en su parte proporcional. No es un premio por renunciar ni una indemnización por despido.

Cuándo aparece

Puede existir por renuncia, conclusión de contrato, mutuo consentimiento, rescisión o despido. La causa cambia posibles indemnizaciones, pero los salarios y prestaciones devengadas no desaparecen.

Componentes comunes

Incluye días trabajados no pagados, aguinaldo proporcional del año, vacaciones vencidas y proporcionales, prima vacacional y prestaciones contractuales pendientes. Caja de ahorro, comisiones, bonos o PTU se agregan si corresponden y están cuantificados.

Resultado bruto

La cifra principal suma derechos antes de ISR, cuotas o deducciones válidas. El “neto” solo resta la cantidad que tú captures; no inventa préstamos, faltas, pérdidas o retenciones.

Un recibo debe detallar cada renglón. Firmar una cantidad global sin desglose dificulta revisar fechas y bases.

Dos calendarios que no deben mezclarse

Aguinaldo por año calendario

El aguinaldo proporcional se cuenta dentro del año en que ocurre la baja. Si terminaste el 15 de julio, se consideran días desde el 1 de enero hasta esa fecha, salvo que hayas ingresado después. Un aguinaldo del año anterior impagado se agrega como adeudo separado.

Vacaciones por aniversario

Las vacaciones se generan por años de servicio desde la fecha de ingreso. Para una persona que entró el 15 de marzo, el ciclo no reinicia el 1 de enero, sino en cada aniversario de marzo.

Por qué importa

Usar días desde enero para ambos conceptos puede sobrestimar o reducir vacaciones. La herramienta determina años completos, ubica el aniversario más reciente y prorratea el derecho del siguiente año dentro de ese ciclo.

Salario diario y días pendientes

Conversión mensual

Para salario mensual fijo, la herramienta divide entre treinta. Un sueldo de $15,000 produce salario diario de $500. Captura como días no pagados únicamente los posteriores al último recibo cubierto.

No duplicar

Si el depósito de la quincena ya incluye el último día, no lo añadas de nuevo. Compara periodo del CFDI, fecha bancaria y asistencia. Un pago en tránsito debe conciliarse, no sumarse por precaución.

Salario variable

Comisiones, destajo y variables requieren una base promedio o reglas específicas. Convierte la cuota ordinaria aplicable a mensual equivalente solo después de revisar recibos. No mezcles viáticos reembolsables.

Descuentos por faltas

Una falta puede afectar salario de ese día, pero no autoriza cualquier penalización. Captura deducciones solo con fundamento, monto y evidencia. El patrón no debe trasladar al trabajador pérdidas empresariales sin procedimiento.

Aguinaldo proporcional en la baja

Fórmula

Salario diario por días anuales de aguinaldo por días computables del año dividido entre 365 o 366. Con $500, quince días y 196 días de 2026, el importe ronda $4,027.40.

Renunciar no elimina el derecho

PROFEDET confirma que la parte proporcional se paga aunque la persona ya no labore en diciembre. No aceptes un cálculo que empiece desde el último aniversario laboral.

Prestación superior

Si el contrato otorga treinta días, captura treinta. El mínimo de quince no permite reducir una condición superior vigente. Conserva contratos y recibos del año anterior.

ISR

Parte del aguinaldo puede estar exenta hasta límites fiscales y el excedente gravado. Esta página conserva bruto; la retención debe aparecer separada en CFDI. Usa la calculadora de aguinaldo para un escenario fiscal 2026.

Vacaciones proporcionales y pendientes

Escalón del siguiente aniversario

Después de tres años completos se está generando el derecho del cuarto año, cuyo mínimo es 18 días. La proporción usa tiempo transcurrido desde el tercer aniversario hasta la baja.

Días ya vencidos

Si quedaron vacaciones de ciclos completos, captura el saldo confirmado. La herramienta lo suma a la fracción actual. No agregues días ya disfrutados ni permisos registrados de otra manera.

Valor monetario

En una terminación, los días pendientes se multiplican por salario diario porque ya no podrán disfrutarse. Después se calcula la prima sobre ese valor. Este tratamiento difiere de vacaciones tomadas durante la relación, cuando el salario ordinario sigue pagándose.

Tabla vigente

El cálculo usa 12, 14, 16, 18 y 20 días para años uno a cinco; 22 para seis a diez y aumentos de dos por cada bloque de cinco. Un contrato superior requiere ajustar el resultado fuera de la tabla o sumar la diferencia en otros adeudos.

Prima vacacional

Mínimo legal

La Ley Federal del Trabajo establece prima no menor de 25% sobre salarios correspondientes a vacaciones. Si el valor de días pendientes es $5,000, la prima mínima es $1,250.

Porcentaje contractual

La entrada permite prestaciones de 30%, 50% u otra tasa. Verifica que se aplique tanto a días vencidos como proporcionales incluidos en la baja conforme a las condiciones.

Parte fiscal

La prima tiene tratamiento de ISR y una exención limitada. El neto del CFDI puede ser menor que el bruto. No ocultes esa diferencia bajo “deducción general”; identifica ISR y base.

Saldo en cero

Si todas las vacaciones vencidas se disfrutaron, escribe cero en pendientes. Aun así suele existir una fracción del ciclo actual hasta la fecha de baja.

Otros adeudos y deducciones

Otros a favor

Incluye comisiones ya ganadas, bonos devengados, horas extra reconocidas, fondo o caja de ahorro, vales pendientes y prestaciones contractuales cuantificadas. Mantén un anexo con nombre y fórmula.

PTU

La participación de utilidades tiene ejercicio, días y salarios propios, y puede pagarse después de la baja. No se pierde automáticamente, pero no debe estimarse como un monto libre dentro de “otros” sin datos de la empresa.

Deducciones

Préstamos, anticipos, pensión alimenticia, ISR y otras retenciones requieren soporte. El campo permite conciliar una oferta, no legitima cualquier descuento. Solicita comprobante y saldo.

Neto no menor por firma

Un documento que diga “recibido a satisfacción” no vuelve correcta una renuncia forzada o cantidad incompleta. Revisa antes de firmar y conserva copia.

Finiquito frente a liquidación

Finiquito

Son derechos ya generados y aparece en casi toda terminación. Renuncia voluntaria normalmente no da tres meses ni veinte días por año por el solo hecho de separarse.

Liquidación o indemnización

Un despido injustificado, rescisión imputable al patrón u otros supuestos puede dar indemnización constitucional, veinte días por año cuando legalmente proceda, prima de antigüedad y salarios vencidos. La causa y acción elegida importan.

No firmar renuncia falsa

Si el patrón comunica la terminación, una carta presentada como “requisito administrativo” puede cambiar la evidencia. Pide asesoría antes de firmar. La calculadora no determina si hubo despido.

Prima de antigüedad

En renuncia puede corresponder después de quince años; en otros supuestos se paga con reglas distintas y tope salarial. No está incluida porque exige fecha, causa y salario base específico.

Entrega, ratificación y reclamación

Desglose y CFDI

Solicita hoja con salario diario, fechas, días de aguinaldo, vacaciones, prima, otros, ISR y deducciones. El depósito, CFDI y convenio deben coincidir.

Conciliación

Un convenio puede ratificarse ante el centro de conciliación o tribunal conforme al procedimiento. No entregues dinero a gestores que prometan liberar el finiquito; PROFEDET ofrece orientación gratuita.

Plazo

La guía de renuncia de PROFEDET señala un año desde la renuncia para demandar prestaciones derivadas, sujeto al análisis del caso. Acciones por despido tienen plazos más cortos; busca ayuda de inmediato.

Documentos

Guarda contrato, recibos, constancia de semanas, alta y baja, identificación, cuenta bancaria, comunicación de salida y cálculo. Si no hubo contrato escrito, la relación puede acreditarse con otros medios.

Pruebas y errores frecuentes

Reloj de aguinaldo

Al cambiar ingreso de 2023 a una fecha posterior al 1 de enero de 2026, los días de aguinaldo deben comenzar en la nueva fecha. Para ingresos anteriores, empiezan el 1 de enero.

Reloj de vacaciones

Mover la baja después del aniversario debe reiniciar la fracción y subir el escalón. El saldo del ciclo cumplido solo se conserva si se captura como pendiente.

Deducción

Aumentar deducciones baja el neto, pero no el bruto ni los renglones laborales. Así se detecta una oferta que confunde retención con menor derecho.

Errores habituales

Son comunes contar vacaciones desde enero, omitir aguinaldo por renuncia, usar salario neto, añadir indemnización sin supuesto, olvidar prima, duplicar días ya pagados, restar préstamos sin saldo y calcular todo con salario integrado del IMSS.