Kalkulator umów na czas określony
Sprawdź osobno limit trzech umów i 33 miesięcy zatrudnienia między tym samym pracownikiem i pracodawcą. Oś pokazuje możliwy dzień przejścia na czas nieokreślony oraz typowy okres wypowiedzenia według stażu.
Dane z kolejnych umów
Dwa limity, które trzeba sprawdzać równolegle
Polski Kodeks pracy nie sprowadza umowy na czas określony do jednego prostego terminu. Art. 25¹ ustanawia dwie niezależne granice dla umów zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy. Łączny okres takiego zatrudnienia co do zasady nie może przekroczyć 33 miesięcy, a łączna liczba umów terminowych nie może przekroczyć trzech. Przekroczenie dowolnej granicy może prowadzić do uznania zatrudnienia za zawarte na czas nieokreślony.
Kalkulator pokazuje oba tory osobno. Numer bieżącej umowy pozwala sprawdzić granicę ilościową. Suma pełnych miesięcy wcześniejszych umów i przedział bieżącej umowy służą do oceny granicy czasowej. To ważne, ponieważ druga umowa może już przekroczyć 33 miesiące, a krótka czwarta umowa może uruchomić skutek mimo niewykorzystania całego limitu czasu.
Rezultat jest wskazówką do uporządkowania akt, nie automatycznym orzeczeniem. O kwalifikacji decydują rzeczywiste dokumenty, strony stosunku pracy, cel umowy oraz przepisy szczególne. Jeżeli daty w aneksach, przerwy lub wyjątki są sporne, warto poprosić kadry, Państwową Inspekcję Pracy albo prawnika o ocenę konkretnej sekwencji.
Co dzieje się po 33 miesiącach
Jeżeli zatrudnienie terminowe trwa dłużej niż 33 miesiące, pracownika uważa się za zatrudnionego na podstawie umowy na czas nieokreślony od dnia następującego po upływie tego okresu. Dla umowy zaczynającej się pierwszego dnia miesiąca data jest czytelna: 33 miesiące kończą się z końcem poprzedniego dnia, a następny dzień otwiera skutek ustawowy. Kalkulator dodaje miesiące kalendarzowe, nie mnoży ich mechanicznie przez trzydzieści dni.
Pole wcześniejszych miesięcy opisuje czas już wykorzystany przed początkiem analizowanej umowy. Jeśli wpiszesz 12 miesięcy, na starcie bieżącej umowy pozostaje 21 pełnych miesięcy. Oś umieszcza potencjalny dzień zmiany po upływie tego zapasu. Gdy umowa kończy się wcześniej, karta informuje, że sam limit czasu nie zostanie w tym przedziale przekroczony.
W praktyce wcześniejsze zatrudnienie może obejmować niepełne miesiące i przerwy. Kalkulator przyjmuje pełne miesiące jako dane wejściowe, więc przy dacie zaczynającej się w środku miesiąca potrzebna jest kontrola w aktach. Nie należy zamieniać każdego miesiąca na 30 dni, ponieważ miesiące kalendarzowe mają różną długość. Najbezpieczniej zsumować dokładne okresy według sposobu stosowanego przez dział kadr.
Czwarta umowa może zadziałać wcześniej
Granica liczby umów działa niezależnie od 33 miesięcy. Jeżeli strony zawierają czwartą zwykłą umowę na czas określony, zatrudnienie uważa się za bezterminowe od dnia jej zawarcia. Dlatego karta wybiera wcześniejszy z dwóch możliwych momentów: początek czwartej umowy albo dzień po wykorzystaniu 33 miesięcy.
Nie każde podpisanie kartki oznacza nową umowę w rozumieniu limitu, ale także nie każdy dokument nazwany „aneksem” jest obojętny. Uzgodnienie w trakcie obowiązywania umowy dłuższego okresu wykonywania pracy uważa się za zawarcie kolejnej umowy od dnia następującego po pierwotnym terminie rozwiązania. Liczy się skutek uzgodnienia, a nie wyłącznie tytuł dokumentu.
Umowa na okres próbny nie jest jedną z trzech umów na czas określony w tym limicie. Podobnie kalkulator nie dodaje umów cywilnoprawnych, takich jak zlecenie lub dzieło. Jeżeli jednak cywilna nazwa ukrywa pracę wykonywaną w warunkach stosunku pracy, kwalifikacja może być odmienna i wymaga indywidualnej analizy.
1–3 umowa
Kontroluj przede wszystkim sumę okresów i planowany koniec.
4. umowa
Przy braku wyjątku skutek bezterminowy może powstać już w dniu jej zawarcia.
Aneks wydłużający
Po pierwotnym końcu może zostać potraktowany jak kolejna umowa terminowa.
Wyjątki od limitu 3 i 33
Art. 25¹ §4 wymienia sytuacje, w których limitu czasu i liczby nie stosuje się, jeżeli zawarcie umowy służy rzeczywistemu okresowemu zapotrzebowaniu i jest niezbędne w danych okolicznościach. Należą do nich zastępstwo pracownika podczas usprawiedliwionej nieobecności, praca dorywcza lub sezonowa, praca przez okres kadencji oraz obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy.
Samo zaznaczenie wyjątku w formularzu nie potwierdza, że warunki prawne rzeczywiście są spełnione. Szczególnie „obiektywna przyczyna” nie jest dowolną etykietą pozwalającą ominąć regułę. Umowa powinna wskazywać cel albo okoliczności uzasadniające wyjątek, a w określonych przypadkach pracodawca ma obowiązek zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy.
Osobną sytuacją jest przedłużenie umowy do dnia porodu zgodnie z art. 177 §3. Przepis o przekształceniu po przekroczeniu limitów nie jest do tego przedłużenia stosowany w zwykły sposób. Karta pokazuje wtedy, że proste liczniki nie rozstrzygają statusu. Ciąża nie sprawia jednak automatycznie, że każda umowa terminowa staje się bezterminowa.
Data końcowa nadal ma znaczenie
Zwykła umowa na czas określony rozwiązuje się z upływem czasu, na który została zawarta. Jeżeli oba limity pozostają zachowane i nie dochodzi do innego sposobu rozwiązania, ostatni dzień wpisany w umowie jest ostatnim dniem zatrudnienia. Nie trzeba składać wypowiedzenia tylko po to, aby umowa wygasła w umówionym terminie.
Nieobecność nie zawsze przesuwa tę datę. Przykładowo wniosek o urlop wychowawczy sam w sobie nie przedłuża umowy do końca urlopu; urlop kończy się wraz z zatrudnieniem. Inne przepisy mogą jednak szczególnie chronić pracownika albo przedłużać umowę, dlatego sytuacji ciąży, ochrony przedemerytalnej, choroby czy funkcji związkowej nie należy oceniać wyłącznie licznikiem.
Jeżeli limit 33 miesięcy zostanie przekroczony przed wpisanym końcem, późniejsza data na dokumencie nie anuluje skutku ustawowego. Karta pokazuje wtedy wcześniejszy dzień jako sygnał zmiany podstawy zatrudnienia. To nie oznacza, że wszystkie pozostałe warunki umowy znikają; zmienia się przede wszystkim rodzaj czasu trwania.
Okres wypowiedzenia umowy terminowej
Umowę na czas określony można rozwiązać za wypowiedzeniem. Długość okresu jest co do zasady taka sama jak przy umowie na czas nieokreślony i zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Przy stażu krótszym niż 6 miesięcy wynosi 2 tygodnie, przy stażu co najmniej 6 miesięcy i krótszym niż 3 lata — 1 miesiąc, a od 3 lat — 3 miesiące.
Do stażu dla wypowiedzenia wlicza się całe zatrudnienie u tego pracodawcy, nie tylko bieżącą umowę terminową. W szczególnych przypadkach uwzględnia się także zatrudnienie u poprzednika prawnego. Dlatego formularz ma osobne pole stażu: nie wyprowadza go wyłącznie z licznika 33 miesięcy.
Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. Okres obejmujący miesiąc albo jego wielokrotność kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Samo dodanie 14, 30 lub 90 dni do daty doręczenia pisma może więc dać zły termin. Ta strona podaje długość okresu, a dokładny koniec należy policzyć z uwzględnieniem daty skutecznego doręczenia.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Sposób zakończenia |
|---|---|---|
| mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | w sobotę |
| od 6 miesięcy do mniej niż 3 lat | 1 miesiąc | w ostatnim dniu miesiąca |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące | w ostatnim dniu trzeciego miesiąca |
Jak używać kalkulatora bez utraty ważnych szczegółów
Zacznij od ułożenia wszystkich umów terminowych z tym samym pracodawcą w kolejności. Oddziel okres próbny, umowy bezterminowe i umowy cywilnoprawne. Zapisz faktyczny początek i koniec każdego zatrudnienia oraz aneksy, które wydłużały termin. Następnie ustal, która umowa jest analizowana i ile pełnych miesięcy zwykłego zatrudnienia terminowego przypada przed nią.
Wybierz daty z polskich kontrolek. Kalkulator sprawdza, czy koniec nie poprzedza początku i dopasowuje liczbę dni do miesiąca, w tym lata przestępne. Jeśli wcześniejsze okresy zawierają dodatkowe dni poza pełnymi miesiącami, potraktuj pokazany dzień graniczny jako orientacyjny i przelicz akta dokładnie.
Na końcu sprawdź, czy umowa rzeczywiście mieści się w ustawowym wyjątku. Jeżeli nie, porównaj datę uruchomioną przez liczbę umów z datą uruchomioną przez 33 miesiące. Najwcześniejsza z nich jest najważniejszym sygnałem. Zachowaj wydruk lub notatkę z danych wejściowych, ponieważ sam rezultat bez informacji o przyjętych okresach nie wyjaśnia sposobu obliczenia.
Najczęstsze pytania
Czy przerwa między umowami zeruje limit 33 miesięcy?
Nie należy zakładać automatycznego wyzerowania. Przepis mówi o łącznym okresie umów między tymi samymi stronami. Przerwa nie jest zatrudnieniem i nie powiększa czasu, ale wcześniejsze okresy mogą nadal wchodzić do sumy. Przy złożonej historii sprawdź akta z kadrami.
Czy czwarta umowa zawsze staje się bezterminowa?
W zwykłym przypadku limit liczby uruchamia skutek od dnia zawarcia czwartej umowy. Istnieją jednak ustawowe wyjątki, między innymi zastępstwo, sezonowość, kadencja i uzasadnione obiektywne przyczyny. Wyjątek musi odpowiadać rzeczywistym okolicznościom.
Czy umowa próbna liczy się jako pierwsza z trzech?
Nie. Umowa na okres próbny jest odrębnym rodzajem umowy i nie jest jedną z trzech umów na czas określony objętych art. 25¹. Jej długość i wypowiedzenie mają własne reguły.
Czy aneks wydłużający termin zwiększa liczbę umów?
Uzgodnienie dłuższego okresu wykonywania pracy podczas trwania umowy uważa się, od dnia po pierwotnym końcu, za zawarcie kolejnej umowy terminowej dla potrzeb limitu. Nazwa dokumentu nie przesądza o skutku.
Czy po 33 miesiącach trzeba podpisać nową umowę?
Skutek wynika z ustawy: od dnia następującego po upływie 33 miesięcy zatrudnienie uważa się za bezterminowe, jeśli nie działa wyjątek. Dla porządku dokumentacji strony powinny jednak wyjaśnić i potwierdzić aktualny status.
Czy miesięczny okres wypowiedzenia to zawsze 30 dni?
Nie. Okres wypowiedzenia obejmujący miesiąc kończy się ostatniego dnia miesiąca. Moment doręczenia oświadczenia i zasady kodeksowe są ważniejsze niż mechaniczne dodanie trzydziestu dni.