Kalkulator maksymalnej taksy notarialnej
Oszacuj górny pułap wynagrodzenia notariusza zależny od wartości przedmiotu czynności według §3 rozporządzenia. Oddzielnie zobaczysz stawkę netto, VAT oraz wpisane opłaty dodatkowe.
Dane czynności
Co oznacza wyliczona kwota?
Rozporządzenie określa maksymalne stawki taksy, czyli górne limity wynagrodzenia notariusza za czynności. Wynik podstawowy nie jest urzędową ceną minimalną ani gwarantowaną ofertą kancelarii. Notariusz ustala wynagrodzenie ze stronami, nie przekraczając właściwego maksimum oraz zasad szczególnych.
Kalkulator rozpoczyna od ogólnej tabeli §3 zależnej od wartości. Następnie stosuje wybrany udział 100%, połowę albo jedną czwartą, dolicza VAT, jeśli zaznaczono tę opcję, i na końcu dodaje ręcznie wpisane koszty. Pole dodatkowe nie zmienia taksy i służy jedynie do budżetu.
Progi do 60 000 zł
Do wartości 3000 zł maksymalna stawka wynosi 100 zł. Powyżej 3000 do 10 000 zł jest to 100 zł plus 3% nadwyżki ponad 3000 zł. Dla wartości powyżej 10 000 do 30 000 zł wzór wynosi 310 zł plus 2% nadwyżki ponad 10 000 zł.
Od 30 000 do 60 000 zł stosuje się 710 zł plus 1% nadwyżki ponad 30 000 zł. Kwoty bazowe zapewniają ciągłość tabeli: przejście do kolejnego progu nie powoduje nagłego spadku albo podwójnego naliczenia wcześniejszej części.
Progi powyżej 60 000 zł
Powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł stawka to 1010 zł plus 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł. Dla 500 000 zł nadwyżka wynosi 440 000 zł, jej 0,4% to 1760 zł, a pełna stawka bazowa 2770 zł netto.
Powyżej miliona do dwóch milionów stosuje się 4770 zł plus 0,2% nadwyżki ponad milion. Powyżej dwóch milionów wzór to 6770 zł plus 0,25% nadwyżki ponad dwa miliony, z ustawowym limitem kwotowym.
Tabela §3 użyta w kalkulatorze
| Wartość przedmiotu | Maksymalna pełna stawka |
|---|---|
| do 3000 zł | 100 zł |
| powyżej 3000 do 10 000 zł | 100 zł + 3% nadwyżki ponad 3000 zł |
| powyżej 10 000 do 30 000 zł | 310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł |
| powyżej 30 000 do 60 000 zł | 710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł |
| powyżej 60 000 do 1 000 000 zł | 1010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł |
| powyżej 1 000 000 do 2 000 000 zł | 4770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 000 000 zł |
| powyżej 2 000 000 zł | 6770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 000 000 zł, z limitem |
Limit 10 000 zł i 7500 zł
Dla najwyższego progu pełna stawka nie może przekroczyć 10 000 zł. Jeżeli czynność jest dokonywana między osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu ustawy o podatku od spadków i darowizn, limit wynosi 7500 zł.
Przełącznik wpływa tylko wtedy, gdy wzór przekracza odpowiedni limit. Nie rozstrzyga, czy wszystkie strony konkretnej czynności spełniają definicję grupy. Stopień pokrewieństwa i rodzaj stron trzeba potwierdzić na podstawie dokumentów.
Pełna, połowa czy jedna czwarta?
Rozporządzenie przewiduje dla określonych czynności maksima będące częścią stawki z §3, a także stawki kwotowe. Nie można wybrać połowy tylko dlatego, że wydaje się bardziej prawdopodobna. Udział musi wynikać z paragrafu odpowiadającego rodzajowi aktu.
Kalkulator nie prosi o ogólne hasło „sprzedaż” czy „darowizna”, ponieważ szczegóły przedmiotu, stron i konstrukcji czynności mogą zmieniać właściwy przepis. Po uzyskaniu informacji z kancelarii wybierz potwierdzony udział albo porównuj tylko pełną bazę §3.
Jak ustala się wartość przedmiotu?
Co do zasady bierze się wartość podaną przez stronę lub strony z uwzględnieniem zasad ustaw podatkowych. Rozporządzenie wskazuje także szczególne podstawy dla zamiany, działów, licytacji, umów z rentą, dzierżawy i innych czynności.
Obciążeń i bonifikat nie odlicza się automatycznie od wartości używanej do taksy. Cena przekazana sprzedającemu nie zawsze jest jedyną liczbą potrzebną do podstawy. W sprawie nieruchomości poproś kancelarię o wskazanie wartości przyjętej do naliczenia.
VAT od taksy
W ofertach kancelarii trzeba rozróżnić taksę netto i kwotę brutto z podatkiem od towarów i usług. Panel stosuje 23% wyłącznie do wynagrodzenia notariusza po wybranym udziale. Nie mnoży VAT-em ręcznie wpisanych opłat dodatkowych.
Przed porównaniem dwóch ofert sprawdź, czy obie podają tę samą podstawę. Kwota 2770 zł netto odpowiada 3407,10 zł po doliczeniu 23%. Oferta „3407,10 zł z VAT” i „2770 zł + VAT” może opisywać to samo.
Wypisy aktu
Wypisy są odrębną czynnością, a ich koszt zależy między innymi od liczby stron i egzemplarzy według właściwej stawki. Liczba potrzebnych wypisów zależy od stron, sądu, banku i urzędów. Kalkulator nie zna objętości gotowego aktu.
Zapytaj kancelarię o przewidywaną liczbę stron oraz egzemplarzy. Nie wpisuj jednej szacowanej kwoty jako części taksy, jeśli chcesz później kontrolować fakturę; lepiej przechowywać osobne pozycje.
PCC, podatek od spadków i darowizn
Podatki pobierane przy czynności nie są wynagrodzeniem notariusza. Ich wystąpienie i stawka zależą od rodzaju umowy, stron, przedmiotu, zwolnień i historii nabycia. Ten moduł ich nie oblicza.
Nie utożsamiaj budżetu z podatkiem: pole „inne opłaty” jedynie dodaje znaną kwotę. Wpisanie tam 2% ceny nie potwierdza obowiązku PCC. Podstawę i zwolnienia trzeba sprawdzić w aktualnych przepisach oraz dokumentach transakcji.
Opłaty sądowe i wnioski wieczystoksięgowe
Akt nieruchomości może zawierać wniosek do księgi wieczystej, z którym wiążą się opłaty sądowe. Mogą dojść opłaty za wpis własności, hipoteki, wykreślenie lub założenie księgi. Nie stanowią one procentowej taksy z §3.
Kancelaria zwykle przedstawia rozbicie pobieranych kwot. Do kalkulatora wpisz łączną znaną opłatę sądową tylko w polu dodatkowym, a w swoim arkuszu zachowaj jej nazwę i podstawę prawną.
Czynność poza kancelarią
Za dokonanie czynności poza kancelarią wynagrodzenie może być zwiększone w granicach określonych rozporządzeniem, zależnie między innymi od pory i dnia. Podstawowy wynik nie zawiera takiego zwiększenia ani kosztu dojazdu.
Jeśli stan zdrowia albo charakter czynności wymaga wyjazdu, poproś o osobną wycenę czasu poza kancelarią. Nie doliczaj przypadkowego procentu od wartości przedmiotu, ponieważ mechanizm tej opłaty jest inny niż tabela §3.
Maksimum można negocjować
Maksymalna stawka jest sufitem, nie nakazem pobrania dokładnie tej kwoty. Wynagrodzenie ustala się w umowie ze stronami. Zakres pracy, liczba dokumentów, złożoność i rynek mogą wpływać na uzgodnioną cenę, lecz kancelaria musi dochować wymogów zawodowych.
Porównując oferty, wyślij ten sam opis i komplet informacji. Niższa taksa nie zawsze oznacza niższy łączny koszt, jeśli różnie podano VAT, wypisy i opłaty. Proś o zestawienie każdej pozycji brutto.
Kontrola rachunku
Na rachunku lub fakturze odszukaj wynagrodzenie netto, VAT, podatki, opłaty sądowe i wypisy. Porównaj wartość przedmiotu oraz właściwy paragraf. Drobna różnica może wynikać z innej liczby wypisów, nie z błędnego progu.
Jeśli kwota przekracza wynik pełnej stawki ogólnej, najpierw ustal, czy obejmuje kilka odrębnych czynności, wyjazd lub pozycje zewnętrzne. Kalkulator analizuje jedną bazową czynność i nie sumuje automatycznie kilku aktów.
Przykład dla mieszkania za 500 000 zł
Wartość mieści się w progu od 60 000 do miliona. Nadwyżka ponad 60 000 zł wynosi 440 000 zł. Cztery dziesiąte procenta tej nadwyżki to 1760 zł; po dodaniu 1010 zł otrzymujemy 2770 zł pełnej maksymalnej taksy netto.
VAT 23% wynosi 637,10 zł, więc taksa brutto to 3407,10 zł. Jeżeli ręcznie wpisano 200 zł innych opłat, budżet rośnie do 3607,10 zł. Nie oznacza to, że rzeczywiste wypisy, podatki i sąd zamkną się w 200 zł.
Jak przygotować realistyczny budżet aktu?
Najpierw oddziel wynagrodzenie kancelarii od pieniędzy, które notariusz pobiera jako płatnik lub przekazuje do właściwej instytucji. Taksa netto i VAT tworzą cenę usługi notarialnej. Podatek od czynności cywilnoprawnych, opłata sądowa za wpis w księdze wieczystej, koszt założenia księgi, wypisy, odpisy oraz wymagane dokumenty są osobnymi pozycjami. Warto poprosić kancelarię o zestawienie, w którym każda z nich ma nazwę, podstawę i kwotę.
Przy współwłasności znaczenie ma wartość przedmiotu konkretnej czynności, a nie zawsze cena całej nieruchomości. Sprzedaż całego lokalu za 500 000 zł i przeniesienie udziału wartego 125 000 zł prowadzą do różnych podstaw. Pole „maksymalny udział stawki” nie służy do wprowadzania udziału w nieruchomości: opisuje ułamek stawki przewidziany dla danego typu aktu. Najpierw ustal więc wartość objętą aktem, a dopiero potem właściwy mnożnik taryfy.
Gdy jeden akt obejmuje kilka odrębnych czynności, proste obliczenie na podstawie jednej wartości może nie odzwierciedlić rozliczenia kancelarii. Podobnie umowa deweloperska, ustanowienie hipoteki, dział spadku lub zniesienie współwłasności mogą podlegać przepisom szczególnym. W takich sytuacjach potraktuj wynik jako kontrolę matematyki progu §3, nie jako wycenę kompletnego aktu.
Przed wizytą zapisz cenę lub wartość rynkową, rodzaj prawa, udziały stron, relacje rodzinne, liczbę wypisów i planowane wnioski wieczystoksięgowe. Pozwala to kancelarii wskazać pełną kwotę do zapłaty oraz wyjaśnić, co zmieni się, jeżeli projekt aktu będzie obejmował dodatkowe oświadczenia. Dobrą praktyką jest porównywanie ofert brutto przy identycznym zakresie, ponieważ sama stawka netto nie pokazuje wszystkich kosztów.
Najczęstsze pytania o taksę notarialną
Czy notariusz zawsze pobiera maksymalną stawkę?
Nie. Rozporządzenie wyznacza maksimum, a wynagrodzenie jest uzgadniane ze stronami w jego granicach.
Czy wynik zawiera VAT?
Tak, gdy przełącznik VAT jest włączony. Panel oddzielnie pokazuje netto i 23% podatku.
Czy PCC jest częścią taksy?
Nie. To odrębny podatek, którego obowiązek zależy od transakcji i nie jest tutaj wyliczany.
Skąd mam wiedzieć, czy stosuje się połowę stawki?
Z właściwego paragrafu dla rodzaju czynności. Potwierdź go w kancelarii, zamiast wybierać udział według samej nazwy umowy.
Co daje zaznaczenie I grupy podatkowej?
Obniża górny limit najwyższego progu z 10 000 do 7500 zł, jeśli rzeczywiście spełnione są ustawowe warunki.
Czy wypisy są w wyniku?
Tylko jeśli wpiszesz znaną kwotę w polu innych opłat. Kalkulator nie zna liczby stron ani egzemplarzy.